Der Artikel beschreibt Funktionen der Pro-Version einer Software, darunter Dateiberechtigungen, Office-Integration und Volltextsuche. Bei den Dateiberechtigungen können Ordner- und Unterordnerrechte detailliert festgelegt werden, wobei Unterordner nur geteilt werden können, wenn der Hauptordner zugänglich ist. Die Office-Integration ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten bestimmter Office-Dokumente über die Weboberfläche. Die Volltextsuche erlaubt das Durchsuchen von PDF- und Officedokumenten, wobei die Indexierung alle 12 Stunden erfolgt.
Dateiberechtigungen
Office Integration
Volltextsuche
Dateiberechtigungen
Bei der Pro-Version haben Sie die Möglichkeit, die Datei- und Ordnerberechtigungen feiner zu definieren. Es besteht hier zum Beispiel die Möglichkeit, einen Ordner als nur lesbar zu definieren und zusätzlich einzelne Unterordner für bestimmte Benutzer oder Gruppen auch mit Schreibrechten zu versehen.
Folgendes muss hierbei beachtet werden:
- Ein Unterordner kann nur für einen Benutzer geteilt werden, wenn auch der Überordner für den Benutzer verfügbar ist
- Wenn eine Bibliothek nur lesbar für einen Benutzer geteilt wird und anschliessend ein Unterordner mit Schreibrechten für diesen Benutzer versehen wird, so erhält der Benutzer 2 geteilte Objekte innerhalb seines Kontos. Da dies verwirrend sein kann, empfiehlt es sich hier stattdessen die speziellen Berechtigungen für Unterordner zu verwenden.
Office Integration
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Office-Dokumente mit den folgenden Dateiendungen über die Weboberfläche zu betrachten:
- doc, docx
- ppt, pptx
- xls, xlsx
- odt, fodt
- odp, fodp
- ods, fods
Dateien mit den folgenden Dateiendungen können ebenfalls auch direkt bearbeitet werden:
- docx
- pptx
- xlsx
Volltextsuche
Über die integrierte Volltextsuche können ebenfalls PDF- und Officedokumente durchsucht werden.
Die Indexierung findet in der Regel alle 12 Stunden statt.