Der Artikel beschreibt die Verwaltung einer File Drive Instanz, die ausschliesslich dem Hauptbenutzer vorbehalten ist. Er erläutert, wie zusätzliche Benutzer und Administratoren hinzugefügt werden können, die Verwendung einer eigenen Domain, Verschlüsselungsoptionen für Bibliotheken, Speicherplatzverwaltung, Datensicherung und die Bedeutung wöchentlicher Wartungsfenster. Zudem werden Anmeldeschutzmechanismen und die Möglichkeit zur farblichen Anpassung der Weboberfläche behandelt. Wichtige technische Details, wie die Einrichtung von CNAME-Records und die Notwendigkeit, den Verschlüsselungsschlüssel sicher aufzubewahren, werden ebenfalls thematisiert.
Allgemeines
Zusätzliche Benutzer anlegen
Zusätzlichen Admin ergänzen
Eigene Domain verwenden
Verschlüsselung
Speicherplatznutzung / -bereinigung
Datensicherung
Wöchentliche Wartungsfenster
Anmeldeschutzmechanismen Weboberfläche
Farbliche Anpassung Weboberfläche
Allgemeines
Der Bereich System-Administration steht ausschließlich dem Hauptbenutzer der File Drive Instanz zur Verfügung.
Zusätzliche Benutzer anlegen
Neue Benutzer können über den Bereich System-Administration hinzugefügt werden.
Navigieren Sie hierzu in der Weboberfläche über Ihr Benutzericon in die System-Administration.
Anschließend kann über den Bereich „Benutzer/innen“ > „Hinzufügen“ ein neuer Benutzer hinzugefügt werden.
Nach dem Ausfüllen und Speichern der Daten des neuen Benutzers ist der Benutzer angelegt. Die Zugangsdaten müssen diesem jedoch bei Bedarf manuell mitgeteilt werden.
Zusätzlichen Admin ergänzen
Ein bestehender Benutzer kann über den Bereich System-Administratoren als Administrator definiert werden.
Navigieren Sie hierzu in der Weboberfläche über Ihr Benutzericon in die System-Administration.
Eigene Domain verwenden
Für die Verwendung einer eigenen Domain muss für diese ein CNAME-Record auf den Hostnamen Ihrer File Drive Instanz angelegt werden.
drive.beispieldomain.ch. IN CNAME vertragsnummer.drive.pro.io.
Bitte informieren Sie uns anschließend, damit wir die Konfiguration Ihrer File Drive Instanz entsprechend aktualisieren können.
Nach Aktivierung der neuen Domain müssen alle Benutzer zwingend über diese Adresse zugreifen. Bestehende Client-Zugriffe müssen entsprechend angepasst werden.
Verschlüsselung
Beim Anlegen von Bibliotheken besteht die Möglichkeit, dies zu verschlüsseln. Bitte beachten Sie, dass der verwendete Schlüssel bzw. das Passwort nicht auf dem Server gespeichert werden. Sollten Sie diesen Schlüssel verlieren, so können Ihre Daten NICHT wiederhergestellt werden. Eine Verschlüsselung kann nur für eine ganze Bibliothek, nicht aber für einen Unterordner definiert werden. Eine aktive Verschlüsselung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Weitere Informationen zur eingesetzten Verschlüsselung erhalten Sie beim Hersteller unter der folgenden Adresse:
https://manual.seafile.com/11.0/security/security_features/
Speicherplatznutzung / -bereinigung
Die globale Speicherplatznutzung ist im Administrationsmenü unterhalb des Benutzernames ersichtlich.
Informationen zur Speicherplatzbereinigung finden Sie hier.
Datensicherung
METANET stellt sicher, dass im Falle eines Serverausfalls eine tägliche Notfalldatensicherung der gesamten File Drive Installation vorhanden ist. Einzelne Dateien können aufgrund der Architektur des eingesetzten Systems nicht wiederhergestellt werden.
Wir empfehlen den Einsatz von Versionen. Wie diese eingesetzt werden, kann unter https://support.metanet.ch/822#versionierung nachgelesen werden.
Wöchentliche Wartungsfenster
Um die File Drive Umgebung immer auf einem aktuellen Stand halten zu können, sind folgende Wartungsfenster vorgesehen:
- Dienstags 22:00 - 24:00
- Freitags 22:00 - 24:00
- Samstags 22:00 - 24:00
Während diesem Zeitraum werden verschiedene Wartungsarbeiten, wie zum Beispiel das Einspielen von Sicherheitsupdates, durchgeführt. Pro Jahr rechnen wir mit ca. 3-4 genutzten Wartungsfenstern, welche zu einem kurzen Unterbruch (z.Bsp. erforderlicher System-Neustart) der Umgebung führen.
Anmeldeschutzmechanismen Weboberfläche
Standardmäßig wird von File Drive ein Captcha eingeblendet, wenn ein Benutzer 5 mal versucht hat sich mit falschen Benutzer- oder Kennwortinfomationen an der Weboberfläche anzumelden.
Als Administrator können Sie dies in den Einstellungen wunschgemäß anpassen.
In der Weboberfläche haben Sie die Möglichkeit, ein angepasstes CSS für die Darstellung einzurichten.
Ein praktischer Generator hierfür ist auf der folgenden, externen Webseite verfügbar: