Der Artikel beschreibt die verschiedenen Synchronisationsmodi für Webmailer-Ordner und deren Abgleich mit Mailserver-Ordnern. Bei IMAP-Konten kann für jeden Ordner ein spezifischer Modus gewählt werden, während POP3 nur die Synchronisation des Posteingangs erlaubt. Die Modi umfassen "Direkt Modus", bei dem keine Daten im Webmailer gespeichert werden, "Alle Kopfzeilen", bei dem nur Kopfzeilen gespeichert werden, "Alle Nachrichten", bei dem vollständige Nachrichten heruntergeladen und gespeichert werden, und "Nicht Synchronisieren", wo keine Synchronisation stattfindet, aber Filter verwendet werden können.
Mit dem Synchronisations-Modus (sync modes) kann bestimmt werden, wie die Webmailer-Ordner mit den Ordner auf dem Mailserver synchronisiert werden. Die Einstellungen finden Sie unter:
Einstellungen - E-Mail Konten - Ordner bearbeiten
Bei einem IMAP Account kann spezifisch für jeden Ordner ein Sync Mode bestimmt werden.
Auf POP3 Accounts kann lediglich für den Posteingang ein Sync Mode definiert werden, da das Protokoll POP3 nur die Synchronisation mit dem Posteingang unterstützt. Alle weiteren Ordner bei POP3 Accounts existieren somit nur im Speicher von Webmailer und nicht auf dem Mailserver.
Die verschiedenen Modi:
Direkt Modus
Mit dem „Direkten Modus“ greift Webmailer direkt auf den Ordner auf dem Mailserver zu und speichert weder Kopfzeile noch Nachrichteninhalt auf Webmailer ab. Erweiterte Optionen wie Suchen, Sortieren oder Filtern können in diesem Modus nicht angewendet werden, da diese Optionen das Speichern im Webmailer voraussetzt. Diese Einschränkung ist auf den Funktionsumfang von POP3 und IMAP zurück zu führen, welcher geringer ist als derjenige des Webmailers.
Alle Kopfzeilen
Webmailer lädt alle Nachrichten-Kopfzeilen herunter, wenn auf „Mails abrufen“ gedrückt wird und speichert diese ab. Die Kopfzeilen können anschliessend für die Nachrichtenliste, Such- und Sortierfunktion, Filter verwendet werden. Die Nachrichten und deren Anlagen können abgerufen und eingesehen werden, jedoch werden diese nicht abgespeichert.
Alle Nachrichten
Webmailer lädt, durch das drücken von „Mails abrufen“, alle Nachrichten vollumfänglich herunter und speichert diese ab. Alle Optionen wie Suchen, Filtern etc. greifen auf den gesamten Inhalt der Nachrichten zu. Webmailer lädt keine Nachrichten erneut vom Mailserver herunter, die bereits abgerufen wurden.
Nicht Synchronisieren
Die Ordner werden nicht mit dem Mailserver Synchronisiert und es werden keine Nachrichten im Webmailer Ordner abgespeichert. Trotzdem können Filter eingerichtet werden, die Emails von synchronisierten Ordner in den Ordner gespeichert werden, der als „Nicht Synchronisieren“ konfiguriert wurde.